如何召開、主持yy管理的會議

前段時間做管理培訓時，有朋友問我怎樣主持會議，那麼其實這就是一個YY管理必須具備的會議統籌和會議主持能力，那麼我們來交流下怎樣開會會有一個好的效果！

對於一個會議，一個會議程序是不可缺少的，一個良好的會議程序可以使主持在召開會議時紊條不亂，使參會者有清晰的思路，會後對於會議的輕重緩急有明確的執行方向，也使會議記錄者方便記錄會議！

一場戲總得有主角吧，對，就是你！一次良好的會議效果會使會議討論的事項和決定更具有執行力。

首先你得拿出主角的姿態，控製能力也在此得以體現。製造一個良好的會議氛圍，鼓勵大家各抒已見。避免出現雜亂，衝突等場麵。如果發生此類情況，迅速扭轉局麵，（當然若沒有對策時，可先引開注意力，過後將注意力拉回跑道！）會議中的發言情況，支持力度，參會人數及活躍程度等等狀況均要出現在自己的預算範圍以內，如有超標，立即設法改善。（現在才知道會前要預算麼？嗬嗬這是會議統籌能力的一種）當然預算是為了防止會議出現情況時而產生慌亂的提前措施，會議別唱獨角戲，避開無效及不成熟會議！

會議後可對會議議案及會議狀況作自我評估，即而檢測你是否是一個優秀的主角！（評估指對會議過程中的活躍程度，參會人同發言次數的比例，會議中的狀況及其他會議情況的檢測）

在這裏就不說會前邀請等之類廢話了！

會議程序

會議準備

1考勤人員使用上麥，下跳，或文字等形式查崗，要求速度及準確！（高管會議考勤由人事查崗）

2確定會議記錄官（部門會議記錄官自訂，高管會議為人事人員或OW助理及主持助理均可）

3確定參會人員是否已知會議要求，如有未知，將規定發布公頻！

會議開始

1主持上麥或請人事MA上麥發表公會最新公告或規定（會議類型不同，主持人不同）

2發布調動，升遷，任命等通知！（可與1相同請人事直接公布！）

3主持發表距離上次會議期間公會動態，說明此次會議重點！

4請其他人發表關於此次會議的觀點（隻能圍繞此次會議發表觀點）

5就其他人員關於此次會議觀點作出結論！

6盤點上次會議提到但仍未解決的問題，拿出具體方案和措施（此項屬於指令項，不討論）

7請其他人發表其他不關於此次會議的觀點及申請之類！

8相關人員就申請之內的問題作出批複！

9說出公會接下來的安排及布置（如會議主題為安排布置類型的，此處省略！）

10查崗散會！

備注：會議如果是常務類型會議請參照以下程序：

1主持上麥或請人事MA上麥發表公會最新公告或規定（會議類型不同，主持人不同）

2發布調動，升遷，任命等通知！（可與1相同請人事直接公布！）

請其他人發表觀點及申請之類！

7相關人員就申請之內的問題作出批複！

8查崗散會！

會議要求

對於低於該會議級別的人員或非會議正式人員隻有建議權，無投票權！

1禁止聊與會議無關的話題

2禁止隨意卡麥

3請勿隨意上麥，在會議主持允許的情況下上麥發表觀點！

4會議期間隨時查崗，對於會議期間出現以下情況算未到

中途離開未請假

發現閉麥

非本人登陸該號

5會議請假不得代請！

6中途遲到，早退或者未到人員自己看會議記錄，對於因為不知道新規定而產生的糾結及違規，由其本人承擔責任！，