YY工會各部門管理職責說明

執行會長：
主持公會各大小事物,最高領導執行者,管理高管一切事物,對內外工作進行全麵管理,與會長彙報；
執行副會：
協助族長一起管理公會大大小小事情；
活動部長： 
負責主持公會高官會議和組織公會活動,協助會長族長,管理公會成員,調動好群內氣氛與人員管理；
人事部長：
人事部主負責人,負責分配高官和各群管,觀察公會成員,出色者給予提拔,管理好人才,避免人才的流失；
全頻總監：
負責監督公會成員的YY名稱及個性簽名,並積極推動公會變革的實施．協助主管完成成員於高管之間的溝通,通過溝通推動成員響應公會號召推動公會發展； 
公會董事：
誠實辦事.並有信譽.盡心盡責.忠誠職責維護公會整體利益.對公會事務做 出明確的獨立判斷；
全頻總督：
監督好公會裏內裏外的一切大小事物,管理好公會的情況監督；
全頻總管：
負責招募高管推薦人才,上至高管下至成員關係熟絡,是成員與高管之間連接的紐帶；
公會外交：
宣傳部主負責人,要與各個公會處理好關係,有事積極處理,負責本公會對外關係；
公會常務：
必備很好的溝通能力,協助理事管理公會,監督公會的會議時間情況做彙報；
投訴部長：
策劃部主負責人,要有清晰的頭腦和辨別是非的能力,以發展的角度看問題；
在重大決策中發揮參謀的作用,促進公會嚴謹的紀律化在公會日常運作中促使公會的發展進入正確的軌道；
解決、調節 和解決公會及公會之間的矛盾,客觀而理性的維護公會的利益,協助外交有規劃的發展公會；
公會接待：
全麵負責公會的日常工作,備較好的溝通能力,活躍公會氛圍；
公會督察：
督足成員們積極向上的進心,起帶頭作用；
公會秘書：
負責整理公會日誌的高管變動情況,記錄開會的內容簡介與必須的要領,記錄公會開會的每一項會議的內容；
公會總宣： 
帶領宣傳做好公會宣傳活動,如廣告等,按族長意思擬定廣告,然後發布,每天定量發布門牌,尋找新的公會成員，每日拉好人氣，頂公會人氣；
公會助理： 
協助各管理做好工作；
公會股東：
每月為公會提供活動資金；
YY群管：
負責管理公會成員群,帶動成員氣氛,檢查成員資料；
Ｋ廳部長：
負責招聘歌手，盡量招聘女歌手，遇到有發展的，努力培養他；
ＭＭ部長：
負責招聘女接待及聊吧女接待，能調氣氛的，大量培養；
部門考核：
每個部門的考核，都要嚴格考核招聘管理的，要求達到標準；
活動部長：
每個月盡量舉辦一次活動，不斷更新新鮮活動，與執行、首席一起策劃；
貼吧管理：
明天都要管理貼吧，關注貼吧防止不良信息發布，貼子每日進行分類、整理；
簽約管理：
負責詳細向簽約頻道的人講解，簽約的條件； 
 
 
 
 
 
行政辦公室：（包括人事、外宣、技術、娛樂） 
 
    行政執行副會長1名： 
 
    管理職能：落實並完善公會會長貫切的任務和事項，合理安排各部門管理工作、調動各部門及公會成員的積極性，有效率地決定公會的一些特殊重點決議和方案，及時彙報公會一切工作進展情況。 
 
    1、落實並完善公會會長任命的任務，有效率地擬訂公會部門工作的計劃、製度草案 
 
    2、不斷調動和改進自己和各部門的工作，適時製定工作目標和合理化建議； 
 
    3、按部就班地完成會長及公會安排的任務； 
 
    4、協助公會各部門的管理，定期整理各部門資料和調整適當人員。 
 
    5、定期籌劃公會內部交流活動，及各種其他公會的合作活動。 
 
    6、跟進公會發展動向，及提交有效的合理建議。有效率地決定公會的一些特殊重點決議和方案，及時彙報公會一切工作進展情況。 
 
    任職條件： 
 
    一）、人事部（部長1名、副部長2名、接待若幹） 
 
    部長1名、副部長2名： 
 
    主要職能與職責 
 
    1 製定有效的考評和審核機製，負責人員的招聘、審評及轉正等。 
 
    2 人員的報道、接待、觀察、考核 職位升降、離職等辦理和統查； 
 
    3 擬訂人才培養計劃、方法，並落實分配管理； 
 
    4 負責草擬人事管理製度，審評標準和招聘方案； 
 
    5 負責公會人員調整和調動的批審辦理工作； 
 
    6 負責公會成員的管理員自薦申請及推薦優秀人才； 
 
    7 定期進行公會的人員統計整理工作； 
 
    9 定期彙報公會各類統計和審核工作 
 
    10 協助公會需要實施的計劃方案和相關的統計工作； 
 
    人事接待：若幹 
 
    職責： 
 
    1、管理群內事務(包括聊天,公布活動,公布新聞,穩定會員團結, ,發現無聊,刷屏,發黃色,攪亂群,搞破壞的一率踢出) 
 
    2、收集群內玩家對公會的意見 
 
    任職條件： 
 
    (1)每天工作在線5小時以上，具有2年以上的大型網遊經驗 
 
    (2)具有責任心,性情溫和,說服力、管理團結能力強(最好是能夠激發群內會員的鬥誌之心) 
 
    (3)必須能上YY。 IS（語音聊天軟件，） 
 
    (4)要懂得禮貌用語，要熱愛公會，熱愛論壇 
 
    二）、外宣部 
 
    外宣部長1名，副部長1名 
 
    職責： 
 
    1、擁有任命、解除本部組員職務權限，但需經過會長批準 
 
    2、監管本部工作進展狀況，維持本部良好發展情況的責任 
 
    3、不斷完善本部，提交改善意見的責任 
 
    4、完成副會長交代的工作 
 
    5、部門工作的方針與公會宣傳計劃部署與實施 
 
    6、配合其他部門作好宣傳工作 
 
    7、與其他公會外交負責人交流 、接待！ 
 
    8、負責為公會對外的事宜，協調公會與其他公會關係， 
    了解其他公會情況等外交拜訪、回訪，鏈接審核。 
 
    9、公會聯盟、合作、收編事項的相關事項 
 
    （涉及統戰的要與統戰部協商溝通、涉及公會整體的務必及時向會長彙報） 
 
    任職條件： 
 
    (1)性情溫和,有說服力,會交流 
 
    (2)有觀察能力(對公會負責人有認真觀察能力) 
 
    (3)說服能力強,觀察能力強 
 
    宣傳幹事：若幹 
 
    負責對外宣傳公會的事宜，比如招募宣傳等等 
 
    任職條件： 
 
    (1)熱愛公會論壇,(主要是負責各大遊戲論壇的宣傳) 
 
    (2)有一定文筆 
 
    (3)喜歡宣傳工作 
 
    (4)對公會與遊戲有一定的了解 
 
    宣傳部守則： 
 
    1.有高度的責任感和使命感！遵守公會規章製度，服從會長的安排，服從部長安排。及時完成部門安排的各項任務。 
 
    2.任何一名成員，不得私自以龍魂帝國網遊公會的名義，不得以個人名義代表公會做任何表態，在外界發表任何有損公會聲譽和形象的言論，如有重大事務報告部長或會長安排。 
 
    3.公會利益與榮譽高於一切，宣傳幹事要不惜任何代價維護公會的利益與榮譽。要有強烈的責任 感，真實地對外及各大媒體報道公會的各項新聞及活動.做到有力的宣傳。 
 
    宣傳部成員招收條件具體說明： 
 
    1.活動組：做事認真負責，性格外向，有條件經常去友情論壇頂帖子及發布龍魂帝國網遊公會相關宣傳帖。17173、各大盟友論壇及龍魂帝國網遊公會論壇，在進駐之後要保證一定的在線時間，最好每天都可以到自己負責的論壇發貼或者頂帖，如果超過3天未登錄自己負責的論壇，將撤消宣傳部活動組成員的身份，如果仍想加入，需重新申請審核！這裏，對於負責各大論壇的成員，可以號召會裏的其他成員幫忙發貼或頂帖，但作為進駐點的負責人，最好自己能夠每天關注自己負責的論壇。如果有特殊情況的，請及時說明。 
 
    2、遊戲報道：收集公會關心的遊戲信息，編寫遊戲心得或心情故事，內容不限，相關遊戲內容即可，發於本論壇進駐的遊戲版塊中。 
 
    3、公會新聞報道：有關公會的新聞報道，其中包括各種活動的報道及重要事跡報道。如果在本月公會有相關活動，需及時進行新聞追蹤和報道 
 
    宣傳工作注意事項： 
 
    1、遊戲官網論壇有涉及外交問題的回複，應該先請示外交部，和外交部統一意見和作出回複。事情嚴重的，交由外交部負責處理。 
 
    2、進駐遊戲貼發布，必須由遊戲部下達進駐和建立相應遊戲版塊時立即進行，在遊戲官網論壇，宣傳貼必須保持在第一頁。 
 
    3、宣傳貼必須要語氣溫和，不得以高傲態度和無懶式回複，宣傳部就是公會的形像大使，畢竟要端正自己才能給予別人好感，給予公會創造更好的正麵形像。 
 
    4、宣傳內容必須一致，宣傳貼子應存放在宣傳部版塊。宣傳部成員不得發放未經允許發布的內容，作出破壞公會名譽和形像的事情和宣傳。 
 
  三）、技術部 
 
    部長1名，副部長1名 
 
    1、 視頻製作人員：1名 
 
    任職條件： 
 
    (1)頻軟件精通 
 
    (2)作視頻宣傳公會 
 
    (3)視頻軟件製作很了解 
 
    2、Flash動畫設計人員：1名 
 
    任職條件： 
 
    (1)對Flash8及其以上精通 
 
    (2)做的動畫有能力表達規定的效果或者歌代表的含義 
 
    3、圖象製作人員：1名 
 
    職責： 
 
    1、把網遊圖片進行加工,宣傳公會 
 
    2、製作誇張而有代表意義的圖片,宣傳公會 
 
    3、製作網頁所需圖片,增加美的效果 
 
    4、對photoshop圖象製作精通 
 
    5、加字效果突出,顏色調配適當 
 
    四）、娛樂部
 
    部長1名、副部長1名 
    
    歌手：若幹 
 
    活動主持：2名 
 
    其他各類特長：每項目2人 
 
    策劃討論公會各種線上活動、組織主持活動 
 
    任職條件： 
 
    (1)普通話標準 
 
    (2)在線時間固定 
 
    (3)對公會有足夠的了解 
 
    (4)喜歡主持活動 
 
    遊戲部門： 
 
    執行副會長1名 
 
    管理職能：落實並完善公會會長貫切的任務和事項，合理安排各部門管理工作、調動各部門及公會成員的積極性，有效率地決定公會的一些特殊重點決議和方案，及時彙報公會一切工作進展情況。 
 
    1、落實並完善公會會長任命的任務，有效率地擬訂公會部門工作的計劃、製度草案 
 
    2、不斷調動和改進自己和各部門的工作，適時製定工作目標和合理化建議； 
 
    3、按部就班地完成會長及公會安排的任務； 
 
    4、協助公會各部門的管理，定期整理各部門資料和調整適當人員。 
 
    5、定期籌劃公會內部交流活動，及各種其他公會的合作活動。 
 
    6、跟進公會發展動向，及提交有效的合理建議。有效率地決定公會的一些特殊重點決議和方案，及時彙報公會一切工作進展情況。 
 
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